В целях минимизации бумажного документооборота при предоставлении документов для проведения кассовых выплат областными бюджетными и автономными учреждениями сообщаем, что с 1 января 2016 года не требуется предоставление в управление финансов области плана финансово-хозяйственной деятельности (далее – План) на бумажном носителе.
При первоначальном формировании Плана (от 02.01.2016 г.) учреждение одновременно с электронной версией в системе «Бюджет-СМАРТ» представляет скан-копию Плана, утвержденного органом исполнительной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения (далее – учредитель), заверенную электронной подписью уполномоченного лица учреждения.
В дальнейшем согласование Плана учредителем производится с применением электронной подписи соответствующего уполномоченного лица в системе «Бюджет-СМАРТ»: «Навигатор» – «Документы (ЗАКОН № 83-ФЗ)» – «Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности». В случае необходимости представления в управление финансов документов для обоснования вносимых в План изменений, учреждение одновременно с электронной версией изменений представляет скан-копию указанных документов, заверенную электронной подписью уполномоченного лица учреждения.